Nr sprawy: 9 /Rej/2021 Zawiercie, dnia 07.05.2021 r.

ZAPROSZENIE DO SKŁADANIA OFERT CENOWYCH

dotyczy: zapytanie ofertowe na usługi doradcze w celu uwzględnienia mieszkalnictwa, edukacji, sportu i kultury w Strategii Rozwiązywania Problemów Społecznych Miasta Zawiercie 2023+.

1.Zamawiający:

Miejski Ośrodek Pomocy Społecznej ul. Piłsudskiego 47, 42-400 Zawiercie

NIP: 6491629614, Regon: 003462043 , tel.: +48 (32) 67 221 34

adres e-mail: mops@mopszawiercie.pl

strona internetowa: www.bip.mopszawiercie.pl

2.Tryb udzielenia zamówienia:

Zaproszenie do składania ofert cenowych prowadzone jest zgodnie z Regulaminem Udzielania Zamówień Publicznych w Miejskim Ośrodku Pomocy Społecznej w Zawierciu - Zarządzenie nr 3/2021 Dyrektora Miejskiego Ośrodka Pomocy Społecznej w Zawierciu. Do niniejszego zamówienia, na podstawie art. 2 ust. 1 pkt 1 ustawy z dnia 11.09.2019 r. ( t. j. Dz.U. z 2019, poz. 2019 z późn. zm.) Prawo zamówień publicznych, nie stosuje się przepisów tejże ustawy.

3.Administratorem danych osobowych zawartych w ofercie jest Miejski Ośrodek Pomocy Społecznej z siedzibą w Zawierciu, 42-400 Zawiercie ul. Piłsudskiego 47 reprezentowany przez Dyrektora. Dane osobowe przetwarzane będą na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO w celu związanym z postępowaniem o udzielenie zamówienia publicznego Usługi doradcze w celu uwzględnienia mieszkalnictwa, edukacji, sportu i kultury w Strategii Rozwiązywania Problemów Społecznych Miasta Zawiercie 2023+ .

4.Opis przedmiotu zamówienia:

Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług doradczych w celu uwzględnienia mieszkalnictwa, edukacji, sportu i kultury w Strategii Rozwiązywania Problemów Społecznych Miasta Zawiercie 2023+. W ramach realizacji usługi doradczej Wykonawca zrealizuje 200 godzin wsparcia doradczego na rzecz Zamawiającego.

Efektem doradztwa będzie :

- diagnoza głównych problemów adresowanych przez programy,

- powiązania programów z polityką społeczną Zawiercia,

- cele i kierunki działania,

-wykaz i charakterystyka głównych przedsięwzięć,

-model zarządzania realizacją programów w ramach polityki społecznej,

- system monitorowania realizacji programów i przedsięwzięć,

-źródła finansowania przedsięwzięć,

-wnioski z udziału społeczności lokalnej, w tym organizacji pozarządowych w kształtowaniu zapisów programu zgodnie z zasadami partycypacyjnego wypracowania programów w ramach polityki społecznej Zawiercia.

Metodyka opracowana w wyniku doradztwa będzie liczyła nie mniej niż 20 stron bez elementów graficznych. Dla każdego z programów zostanie opracowana czytelna infografika ułatwiająca zaangażowanie mieszkańców, grup nieformalnych, organizacji pozarządowych, przedsiębiorców oraz instytucji kultury i klubów sportowych w opracowanie i wdrożenie programu.

Doradztwo będzie obejmować:

- indywidualne lub grupowe spotkania z członkami zespołów odpowiedzialnymi za opracowanie programów,

- udział w spotkaniach ww. zespołów,

- doradztwo przy pracach koncepcyjnych i redakcyjnych nad treścią programów mieszkaniowych, edukacyjnych, kulturalnych i sportowych do Strategii Rozwiązywania Problemów Społecznych Miasta Zawiercie.

5.Termin wykonania umowy : od dnia podpisania do 15.12.2021 r.

6.Sposób realizacji usługi.

Spotkania Stron w sprawie realizowanej usługi będą odbywały się wedle wzajemnych uzgodnień

7.Zaoferowana cena usługimusi uwzględniać wszystkie wyszczególnione przez Zamawiającego warunki zamówienia.

8.Warunki udziału w postępowaniu:

8.1. Za spełniających warunki udziału w postępowania Zamawiający uzna Wykonawców, którzy wykażą, że w okresie ostatnich pięciu lat przed upływem terminu składania ofert (a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie) posiadają doświadczenie w realizacji co najmniej trzech usług polegających na doradztwie przy opracowaniu metodyki/zasad badania problemów społecznych lub społeczno-ekonomicznych lub mieszkaniowych o wartości nie mniejszej niż 10 000 zł brutto każda.

8.2. Za spełniających warunki udziału w postępowaniu Zamawiający uzna Wykonawców, którzy wykażą, ze dysponują lub będą dysponować zespołem składającym się z :

- minimum dwóch ekspertów posiadających wykształcenie wyższe oraz doświadczenie zawodowe związane bezpośrednio z metodyką badań społecznych lub społeczno-ekonomicznych lub mieszkaniowych, który w ciągu ostatnich 5 lat co najmniej:

a. kierował realizacją trzech usług polegających na doradztwie przy opracowaniu metodyki/zasad badania problemów społecznych lub społeczno-ekonomicznych,

b. był autorem / opracował trzy raporty z badań społecznych lub społeczno-ekonomicznych na podstawie badań ilościowych i jakościowych, w których zawarto opis metodologii badania.

Zamawiający dokona oceny spełniania powyższych warunków na podstawie złożonych dokumentów oraz oświadczeń. Zamawiający wykluczy z postępowania Wykonawców, którzy nie wykażą spełnienia wszystkich warunków udziału w postępowaniu.

9. Opis sposobu przygotowania oferty:

Oferta powinna zawierać następujące dokumenty:

9.1. Formularz oferty - zgodny z załącznikiem nr 2 do zaproszenia do składania ofert

cenowych – wypełniony i podpisany;

9.2. Dokumenty potwierdzające wykształcenie – wykształcenie wyższe związane bezpośrednio z metodyką badań społecznych lub społeczno-ekonomicznych lub mieszkaniowych;

9.3. Dokumenty potwierdzające doświadczenie zawodowe - kierowanie realizacjątrzech usług polegających na doradztwie przy opracowaniu metodyki / zasad badania problemów społecznych lub społeczno – ekonomicznych oraz opracowanietrzech raportów z badań społecznych lub społeczno-ekonomicznych na podstawie badań ilościowych i jakościowych, w których zawarto opis metodologii badania;

9.4. Wykaz usług polegających na doradztwie przy opracowaniu metodyki/zasad badania problemów społecznych lub społeczno-ekonomicznych lub mieszkaniowych.

9.5. Jeżeli aktualne dokumenty potwierdzające doświadczenie oraz wykształcenie ekspertów skierowanych do wykonania zamówienia znajdują się w posiadaniu Zamawiającego, Wykonawca może złożyć jedynie oświadczenie o spełnianiu warunków.

10.Opis sposobu obliczenia ceny:

10.1. Wykonawca poda cenę ofertową na Formularzu oferty, zgodnie z załącznikiem

nr 1 do zaproszenia do składania ofert cenowych.

10.2. Podana cena ofertowa musi zawierać wszystkie koszty związane z realizacją zamówienia, wynikające z opisu przedmiotu zamówienia.

10.3. Skutki finansowe błędnego obliczenia ceny oferty wynikające z nieuwzględnienia wszystkich okoliczności, które mogą wpływać na cenę, ponosi Wykonawca.

10.4. Cena oferty będzie określona w złotych polskich. Rozliczenia między Zamawiającym, a Wykonawcą będą prowadzone wyłącznie w walucie polskiej.

11. Kryteria oceny ofert:

Przy wyborze oferty najkorzystniejszej, Zamawiający będzie się kierował następującymi kryteriami i jego znaczeniem:

40 % - cena ofertowa

60 % - doświadczeniedodatkowe zespołu ekspertów, którzy spełnili warunki

minimalne.

Zamawiający przyzna po 10 punktów za:

- każdą dodatkową wykazaną usługę polegającą na doradztwie przy opracowaniu metodyki/zasad badania problemów społecznych lub społeczno-ekonomicznych (nie więcej niż 3),

- każdy dodatkowy raport z badań społecznych lub społeczno-ekonomicznych na podstawie badań ilościowych i jakościowych, w których zawarto opis metodologii badania (nie więcej niż 3).

Jeśli nie będzie można dokonać wyboru oferty najkorzystniejszej z uwagi na to, że złożone zostaną identyczne oferty, Zamawiający wezwie Wykonawców, którzy złożyli te oferty, do złożenia ofert dodatkowych w wyznaczonym przez Zamawiającego terminie.

12. Informacje o sposobie porozumiewania się Zamawiającego z Wykonawcami oraz wskazanie osób uprawnionych do porozumiewania się z Wykonawcami:

Zamawiający dopuszcza aby komunikacja między Zamawiającym, a Wykonawcami

odbywa się również drogą elektroniczną – adres e-mail: mops@mopszawiercie.pl

13. Miejsce oraz termin składania ofert.

Ofertę należy złożyć do dnia : 17.05.2021 r.

13.1. w formie pisemnej podpisanej własnoręcznym podpisem. Wykonawca powinien

umieścić ofertę wraz z załącznikami w zamkniętym opakowaniu, zaadresowane na

adres:

Miejski Ośrodek Pomocy Społecznej ul. Piłsudskiego 47, 42-400 Zawiercie

wraz z dopiskiem:

„Oferta – usługi doradcze do Strategii Rozwiązywania Problemów Społecznych Miasta Zawiercie 2023+”

LUB

13.2. za pośrednictwem Platformy przetargowej /postępowania z wyłączeniem ustawy/

dostępnej pod adresem :

https://mops-zawiercie.logintrade.net/rejestracja/przetargi.html

Sposoby złożenia oferty ( w zależności od wybory Wykonawcy : opcja z zalogowaniem lub bez logowania) zostały opisane w Instrukcjach użytkowników Platformy przetargowej. Złożenie oferty przez Platformę oznacza akceptację regulaminu /regulamin dostępny na Platformie/.

Oferta składana przez Platformę jest ofertą składaną w formie elektronicznej, dlatego dla swej ważności musi być opatrzona kwalifikowanym podpisem elektronicznym, podpisem zaufanym lub podpisem osobistym. Zamawiający zaleca by oferta utworzona została w formacie .pdf oraz podpisana zewnętrznym podpisem elektronicznym.

14. Dodatkowe informacje:

1. O wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający powiadomi Wykonawców przesyłając informację na podany przez nich adres mailowy

2. Jeśli Wykonawca, którego oferta została wybrana będzie uchylał się od podpisania umowy w miejscu i czasie wyznaczonym przez Zamawiającego – Zamawiający może wybrać ofertę sklasyfikowaną jako następną według kryteriów.

3. Z wybranym Wykonawcą zostanie podpisana umowa, której projekt stanowi załącznik do niniejszego zaproszenia do składania ofert.

4. Zamawiający zastrzega sobie prawo do unieważnienia postępowania na każdym etapie bez podania przyczyny.

5. Oferty złożone po wyznaczonym terminie zwrócone zostaną Wykonawcy bez ich otwierania – lub złożone w formie elektronicznej -pozostaną nieocenione.

Martyna Tyszczak - Sołtysik

Kierownik Zamawiającego/Dyrektor MOPS

Zawiercie, dnia 07.05.2021 r.

Załącznik nr 1 do Zapytania ofertowego

Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (RODO), informujemy, iż:

1. Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Miejski Ośrodek Pomocy Społecznej w Zawierciu, ul. Piłsudskiego 47, 42-400 Zawiercia, w imieniu którego działa Dyrektor Miejskiego Ośrodka Pomocy Społecznej w Zawierciu.

2. Administrator wyznaczył Inspektora Ochrony Danych. Jeśli ma Pani/Pan pytania dotyczące sposobu i zakresu przetwarzania Pani/Pana danych osobowych w zakresie działania Ośrodka Pomocy Społecznej, a także przysługujących Pani/Panu uprawnień, może Pani/Pan skontaktować się z Inspektorem Ochrony Danych w Miejskim Ośrodku Pomocy Społecznej w Zawierciu za pomocą poczty tradycyjnej (42-400 Zawiercie, ul. Piłsudskiego 47), adresu e-mailiodo@mopszawiercie.pl lub telefonicznie 32 67 221 34 (wew. 32).

3. Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO w celu związanym z postępowaniem o udzielenie zamówienia publicznego na „Usługi doradcze w celu uwzględnienia mieszkalnictwa, edukacji, sportu i kultury w Strategii Rozwiązywania Problemów Społecznych Miasta Zawiercie”prowadzonym w trybie postępowania poniżej 130.000 zł. Tryb niepodlegający ustawie zgodnie z art. 2 ust. 1 pkt 1 ustawy Prawo zamówień publicznych (t.j. Dz.U. z 2019 r., poz. 2019.; dalej jako: ustawa PZP)

4. Odbiorcami Pani/Pana danych osobowych będą osoby lub podmioty, którym udostępniona zostanie dokumentacja postępowania w oparciu o art. 18 oraz art. 74 ustawy PZP. Nadto dane mogą być przetwarzane przez podmioty zapewniające administratorowi danych osobowych obsługę administracyjną, informatyczną, techniczną lub prawną

.5.Pani/Pana dane osobowe będą przechowywane, zgodnie z art. 78 ustawy PZP, przez okres 4 lat od dnia zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia, a jeżeli czas trwania umowy przekracza 4 lata, okres przechowywania obejmuje cały czas trwania umowy. Ponadto dane osobowe mogą być przetwarzane w celu dochodzenia roszczeń lub obrony przed roszczeniami – na podstawie prawnie uzasadnionego interesu Administratora (art. 6 ust. 1 lit. f RODO) polegającego na występowaniu w sprawach sądowych, na podstawie przepisów Kodeksu cywilnego i Kodeksu karnego lub innych właściwych przepisów – przez 3 lata od zakończenia realizacji umowy, a w przypadku toczącego się postępowania – przez okres trwania postępowania do czasu jego prawomocnego zakończenia oraz do czasu przedawnienia roszczeń.

6.Obowiązek podania przez Panią/Pana danych osobowych bezpośrednio Pani/Pana dotyczących jest wymogiem ustawowym określonym w przepisach ustawy PZP, związanym z udziałem w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego; konsekwencje niepodania określonych danych wynikają z ustawy PZP.

7.W odniesieniu do Pani/Pana danych osobowych decyzje nie będą podejmowane w sposób zautomatyzowany, stosowanie do art. 22 RODO.

8.Posiada Pani/Pan:

- na podstawie art. 15 RODO prawo dostępu do danych osobowych Pani/Pana

- na podstawie art. 16 RODO prawo do sprostowania Pani/Pana danych osobowych;

- na podstawie art. 18 RODO prawo żądania od Administratora ograniczenia przetwarzania danych osobowych z zastrzeżeniem przypadków, o których mowa w art. 18 ust. 2 RODO;

- prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uzna Pani/Pan, że przetwarzanie danych osobowych Pani/Pana dotyczących narusza przepisy RODO.

9.Nie przysługuje Pani/Panu:

- w związku z art. 17 ust. 3 lit. b, d lub e RODO prawo do usunięcia danych osobowych;

- prawo do przenoszenia danych osobowych, o którym mowa w art. 20 RODO;

- na podstawie art. 21 RODO prawo sprzeciwu, wobec przetwarzania danych osobowych, gdyż podstawą prawną przetwarzania Pani/Pana danych osobowych jest art. 6 ust. 1 lit. c RODO