1. Przedmiotem zamówienia jest: „Zakup wraz z dostawą artykułów spożywczych dla 25 uczestników i uczestniczek projektu – Klubu Seniora”na koszt i ryzyko Wykonawcy. Dostawa będzie obejmowała 15 zestawów (1 zestaw złożony z pozycji od 1-13), tj.:

1) Kawa rozpuszczalna 200g – 6 szt.;

2) Kawa naturalna mielona 250g palona - 6 szt.;

3) Cukier 1kg – 2 kg;

4) Herbata czarna ekspresowa 75g (+/- 10g) 50 szt. opakowanie - 6 op.;

5) Śmietanka 12% do kawy 250 ml.- 12 szt.;

6) Woda mineralna niegazowana 0,5l – 450 szt.;

7) Sok pomarańczowy 100% 0,3l – 150 szt.;

8) Paluszki 300g (+/- 30g) – 24 op.;

9) Ciastka różne kruche na wagę od 500g do 900g skład - cukier, czekolada min. 8%, miazga kakaowa, tłuszcz kakaowy, nadzienie z czerwonej porzeczki, mleko w proszku pełne, polewa, wiórki kokosowe, produkt może zawierać orzechy – 16 kg;

10) Jogurt naturalny gęsty (bez barwników i stabilizatorów) 150-200g – 50 szt.;

11) Jogurt owocowy 150-200g – 50 szt.;

12) Jabłka gat. 1 - 5 kg;

13) Banany – 5 kg.

2. Dostarczone produkty muszą być odpowiednio oznakowane, tj. opatrzone etykietą z opisem produktu, numerem partii, wagą, terminem przydatności do spożycia.

3. Dostawy będą realizowane sukcesywnie – nie częściej niż1 raz w tygodniu. Jedna dostawa obejmować będzie zestaw produktów określony w ust. 1 (poz. 1-13). Zamawiający będzie składał zamówienia telefonicznie lub faksem lub drogą elektroniczną (e-mail) najpóźniej na 3 dni przed planowaną datą dostawy.

4. Wykonawca będzie realizował dostawy towarów na własny koszt do Klubu Seniora, ul. Niedziałkowskiego 22 w Zawierciu od poniedziałku do piątku w godzinach od 7.00 do 14.30, w terminie wskazanym w zamówieniu.

5. Termin przydatności do spożycia artykułów spożywczych od chwili dostarczenia produktu do Zamawiającego nie może być krótszy niż ¾ okresu, w którym produkt zachowuje zdatność do spożycia określoną na etykiecie.W przypadku nabiału - minimum 14 dni od dnia dostawy.W przypadku dostawy przedmiotu zamówienia z krótszą datą ważności niż wyżej wymieniona, Zamawiający ma prawo zwrotu przedmiotu zamówienia przed upływem terminu jego ważności.

6. Dostarczone owoce muszą być świeże, jędrne, zdrowe, bez śladów gnicia czy więdnięcia, dobrej jakości, wolne od wad, bez uszkodzeń mechanicznych i przez szkodniki, muszą być klasy pierwszej, jednego gatunku i oczyszczone.

7. Reklamacje z tytułu jakości, ilości dostawy towaru będą zgłaszane przez Zamawiającego w dniu, w którym dostarczono wadliwy towar. Wykonawca zobowiązuje się do wymiany towaru wadliwego na towary wolne od wad i spełniające wymagania jakościowe, na koszt własny najpóźniej w następnym dniu roboczym od chwili zgłoszenia w godzinach określonych w ust. 4. Zamawiający może zwrócić całą partię towarów Wykonawcy odmawiając jednocześnie zapłaty.

8. Wykonawca będzie realizował zamówienia do Zamawiającego środkami transportu dostosowanymi do przewozu żywności, zgodnie z odpowiednimi wymogami sanitarnymi, w sposób zapobiegającym utracie walorów smakowych i odżywczych, w opakowaniach Wykonawcy, za które nie będzie pobierał opłat, a Zamawiający zobowiązany będzie do ich zwrotu.

9. Dostawa nastąpi na koszt i ryzyko Wykonawcy. Środek transportu musi być przystosowany do przewożenia tego typu towaru zgodnie z obowiązującymi przepisami sanitarnymi, w sposób zapobiegający utracie walorów smakowych i odżywczych.

10. Środek transportu winien być przystosowany do przewozu artykułów spożywczych, w warunkach zapewniających utrzymanie właściwej ich jakości.

11. Wykonawca zobowiązany jest do wniesienia towaru do pomieszczeń wskazanych przez Zamawiającego. Dostawa, rozładunek i wniesienie realizowane będą na koszt dostawy wkalkulowany w cenę dostarczanych produktów.

12. Zamawiający dopuszcza zaoferowanie produktów równoważnych lub zaoferowanie rozwiązań równoważnych, z zachowaniem podanych w opisie wymagań minimalnych dla danego produktu. Gramatura oferowanego produktu równoważnego nie może być niższa niż gramatura produktu wskazanego przez Zamawiającego. Zaoferowany produkt musi posiadać co najmniej takie same walory organoleptyczne (smak, zapach, barwa, estetyka, konsystencja) oraz zawierać w swoim składzie co najmniej te same surowce użyte do produkcji, co produkt określony przez Zamawiającego i nie obniżą określonych przez Zamawiającego standardów. Wykonawca oferując produkt równoważny musi jednocześnie zaznaczyć w ofercie jakiego produktu dotyczy oferta równoważna – co proponuje Wykonawca jako produkt równoważny. Ponadto produkt należy opisać w taki sposób, aby potwierdzić, że spełnia wymogi Zamawiającego i załączyć do oferty dokumenty potwierdzające, że zastosowane rozwiązania równoważne spełniają wymogi Zamawiającego.

13. Wielkości zamówienia podane w Załączniku nr 1 a do SWZ – w formularzu asortymentowo - cenowym obejmują tylko jeden zestaw i są wielkościami szacunkowymi, jakie Zamawiający planuje zakupić w okresie obowiązywania umowy. Zamawiający planuje zakupić 15 takich zestawów.Zamawiający zastrzega sobie prawo do niewykorzystania pełnego limitu ilościowego przedmiotu zamówienia, jednakże nie więcej niż 40% z wskazanych wZałączniku nr 1 a do SWZilości pomnożonych przez ilość (15) zestawów, bez prawa do roszczeń z tego tytułu przez Wykonawcę.Wykonawcynie przysługuje z tego tytułu jakiekolwiek odszkodowanie lub wynagrodzenie dodatkowe bądź uzupełniające.

14. Wykonawca zobowiązuje się do:

1) wypełniania obowiązków przewidzianych w art. 13 lub art. 14 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27.04.2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (Dz. Urz. UE L z 04.05.2016 r., Nr 119, s. 1 z późn. zm.), zwanego dalej w skrócie „RODO” wobec osób fizycznych, od których dane osobowe bezpośrednio lub pośrednio zostały pozyskane w związku z realizacją umowy,

2) przestrzegania przepisów ustawy z dnia 10 maja 2018 roku o ochronie danych osobowych (Dz.U. z 2019 r. poz. 1781.).

15. Zadanie współfinansowane ze środków Unii Europejskiej w ramach RPO WSL na lata 2014-2020 (Europejski Fundusz Społeczny) w ramach realizowanego w ramach projektu pn.: „Zawierciański Senior – Aktywnie!” Oś priorytetowa: IX. Włączenie społeczne dla działania: 9.2 Dostępne i efektywne usługi społeczne
i zdrowotne dla poddziałania: 9.2.5. Rozwój usług społecznych – konkurs.

16. Zamawiający zwraca uwagę, iż nie dopuszcza możliwości składania ofert częściowych.

17. Ogólne zasady i sposób realizacji zamówienia określają PROJEKTOWANE POSTANOWIENIA UMOWY (PPU) - załącznik nr 3 do SWZ.